Si estás pensando en un programa de frutas para empleados, lo primero que quieres saber es cuánto cuesta. La respuesta corta es que depende de varias decisiones de tu empresa, no de un precio fijo. En esta guía te explicamos qué factores pesan más en el valor final, cómo estimar tu presupuesto y qué preguntas hacerle a un proveedor antes de cerrar.
Por qué no hay un precio único
Cada empresa tiene una necesidad distinta. Una oficina de 15 personas que quiere fruta una vez a la semana no pide lo mismo que un edificio con 300 colaboradores que quiere fruta todos los días. Por eso, cualquier proveedor debería cotizarte según tu caso y no con una tarifa estándar.
Lo que sí puedes hacer es entender qué variables mueven el costo. Así llegas a la conversación con claridad y comparas mejor.
Los factores que más pesan en el costo
1. Número de colaboradores. Es la variable base. Más personas significa más unidades de fruta por entrega. Como referencia para calcular cantidades, puedes apoyarte en cuántas piezas de fruta pedir por persona en la oficina.
2. Frecuencia de entrega. No es lo mismo un pedido semanal que uno diario. La frecuencia define cuántas veces se hace la logística de entrega y cuánta fruta se consume en el mes. Antes de decidir, piensa qué ritmo puedes sostener en el tiempo. Un programa que se detiene a mitad de mes desperdicia lo invertido.
3. Variedad de frutas. Ofrecer dos o tres tipos de fruta cuesta distinto que ofrecer una gama más amplia. Pregunta siempre por las opciones disponibles en cada entrega y qué tanto se repiten. Más variedad suele gustar a los colaboradores, pero también cambia el pedido.
4. Presentación. La forma en que llega la fruta influye en la preparación y en el valor. Pide que el proveedor te explique qué presentaciones maneja antes de decidir, para comparar con la misma base.
5. Lugar y forma de entrega. Nutricol entrega en Bogotá, entre las 6:00 a. m. y las 2:00 p. m., y el domicilio en la ciudad no tiene costo [fuente: sitio web de Nutricol]. Aun así, el punto de entrega, la cantidad de pisos o sedes y la coordinación con recepción influyen en la planeación.
6. Tamaño del pedido. Un pedido más grande permite organizar mejor la logística. Pide que la cotización detalle el valor, la frecuencia y la entrega por escrito, para que todas las propuestas se comparen con la misma información.
Cómo estimar tu presupuesto sin adivinar
Para llegar a una cifra razonable, sigue estos pasos:
- Cuenta a las personas que recibirán fruta. Define si es todo el personal o solo un área.
- Define la frecuencia. Semanal, quincenal o diaria.
- Calcula las piezas por persona. Usa el cálculo de tu área de compras o la guía de piezas por persona.
- Elige la variedad y la presentación. Lo que quieres ofrecer cambia el valor.
- Pide una cotización por escrito. Así comparas con base en lo mismo.
Con estos datos, un proveedor puede darte una propuesta concreta. Evita comparar solo por el valor unitario: pregunta qué incluye, cómo es la entrega y cómo se factura.
Qué preguntar a un proveedor antes de contratar
Cuando compares opciones, estas preguntas te ahorran sorpresas:
- ¿La cotización incluye entrega en mi dirección?
- ¿Qué frutas tienen disponibles y con qué frecuencia cambian?
- ¿En qué horario llega el pedido?
- ¿Emiten factura electrónica?
- ¿Cómo se gestionan cambios de cantidad de un mes a otro?
- ¿Tienen concepto sanitario vigente para sus operaciones?
En Nutricol contamos con concepto sanitario vigente y favorable, y emitimos factura electrónica en todas las ventas. Si tu área financiera necesita validar algún dato, pídelo en tu cotización.
Errores comunes al presupuestar
- Calcular solo con la lista de nómina. Siempre hay personas en vacaciones, en teletrabajo o de visita. Ajusta según la asistencia real.
- Elegir la opción más barata sin revisar la calidad. Una fruta que llega pasada genera desperdicio, y eso sí cuesta.
- No prever mermas. Algunas piezas no se consumen. Deja un margen razonable.
- Empezar sin definir un tiempo de prueba. Un piloto de algunas semanas te deja medir el consumo y ajustar antes de comprometer un año completo.
Si quieres profundizar en el enfoque del programa más allá del costo, revisa nuestra guía sobre programa de bienestar laboral con frutas en Bogotá.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un programa de frutas para empleados?
No tenemos un precio fijo. El valor depende del número de colaboradores, la frecuencia de entrega, la variedad y la presentación. Lo confirmamos con una cotización personalizada.
¿Atienden empresas fuera de Bogotá?
Por ahora solo entregamos en Bogotá.
¿El domicilio tiene costo?
En Bogotá, el domicilio no tiene costo [fuente: sitio web de Nutricol].
¿En qué horario entregan?
Entregamos entre las 6:00 a. m. y las 2:00 p. m.
¿Puedo empezar con una prueba antes de firmar un programa largo?
Puedes empezar con un piloto y ajustar cantidades según el consumo real. Cuéntanos tu caso y lo revisamos juntos.
Pide tu cotización para tu empresa
Ahora que sabes qué pesa en el costo, es más fácil pedir una propuesta justa para tu equipo. Cuéntanos cuántos colaboradores son, con qué frecuencia quieres recibir fruta y en qué dirección. Escríbenos por WhatsApp al 324 536 2323 o desde la página de contacto, y revisamos tu caso. También puedes conocer nuestro servicio para empresas en frutas para empresas.