Organizar los refrigerios para eventos parece sencillo hasta que llega el día: o sobra comida, o a la mitad de la jornada ya no queda nada. La buena noticia es que acertar con la cantidad es cuestión de método, no de suerte. En esta guía te damos una forma simple de calcular cuánto pedir por persona, qué combinar y qué errores evitar.
Si ya tienes claro el número de asistentes, puedes armar tu combo y ver el valor por persona al instante en nuestro cotizador de refrigerios.
Lo primero: cuánto dura el evento y a qué hora es
La cantidad depende menos del número de personas que del tiempo que van a estar ahí. Un evento de dos horas a media mañana no pide lo mismo que una jornada deportiva de todo el día.
Una forma práctica de pensarlo es por momentos de consumo:
- Eventos cortos (hasta dos horas): un refrigerio completo por persona suele alcanzar.
- Jornadas medias (entre dos y cuatro horas): un refrigerio completo y una bebida adicional.
- Jornadas largas o con actividad física: pensar en dos momentos de entrega, uno al inicio y otro hacia la mitad, con más peso en hidratación.
No son reglas exactas. Sirven como punto de partida que luego ajustas según el público.
Qué lleva un refrigerio equilibrado
Un combo funciona mejor cuando combina varias categorías en lugar de repetir lo mismo. En Nutricol armamos los combos con cuatro tipos de producto:
- Fruta: aporta frescura y es fácil de comer sin cubiertos.
- Bebida: agua, té, jugo o una bebida hidratante, según el evento.
- Pastelería: algo que llene, como una mantecada o un pastel.
- Snack: un acompañante pequeño y práctico.
Para pedir con nosotros, cada combo debe tener productos de al menos dos categorías, y el pedido mínimo es de 20 personas.
Cómo ajustar según el tipo de evento
Eventos corporativos. Capacitaciones, juntas y lanzamientos piden presentación cuidada y que se pueda comer sin interrumpir la reunión. Lo práctico es elegir productos individuales y fáciles de repartir. Mira cómo lo resolvemos en refrigerios para eventos corporativos.
Torneos deportivos. Aquí la bebida manda: la hidratación pesa más que el snack. Conviene sumar fruta y algo de energía para la mitad de la jornada. Tenemos una opción pensada para torneos deportivos.
Campañas y eventos masivos. Cuando son muchas personas, lo importante es el orden de entrega y la puntualidad. Planear la entrega con anticipación evita filas y retrasos.
Excursiones y pasadías. Prioriza productos que resistan el transporte y no se dañen con el calor ni con el movimiento.
Qué preguntar antes de cerrar la cantidad
Antes de confirmar el pedido, vale la pena resolver cuatro preguntas con quien organiza el evento. Primero, ¿la gente llega con hambre o ya almorzó? Segundo, ¿habrá un segundo servicio más tarde? Tercero, ¿el lugar tiene dónde dejar los productos o hay que repartirlos a mano? Y cuarto, ¿hay un horario en el que los asistentes salen todos al mismo tiempo? Responder esto te ahorra pedidos de más y reclamos de menos, y nos permite a nosotros planear mejor la entrega.
Cinco errores comunes al pedir refrigerios
- Contar solo a los inscritos. Siempre aparece gente que no estaba en la lista. Deja un pequeño margen.
- Olvidar la hora de entrega. Un refrigerio que llega tarde no sirve. Define con tiempo la hora en la que lo necesitas.
- No pensar en restricciones. Pregunta con anticipación si hay personas con alergias o dietas especiales.
- Elegir todo del mismo tipo. Cuatro snacks salados cansan; mezcla categorías.
- Dejarlo para último momento. Mientras antes confirmes fecha y cantidad, más fácil es cumplirte.
Cómo calcular tu pedido en tres pasos
- Cuenta las personas y suma un margen pequeño.
- Define el momento de entrega y si necesitas uno o dos servicios.
- Arma el combo y revisa el valor por persona y el total.
En el cotizador puedes probar varias combinaciones sin compromiso. Los valores son de referencia y los confirmamos por WhatsApp junto con la fecha, la hora y la dirección de entrega. Entregamos en Bogotá, entre las 6:00 a. m. y las 2:00 p. m.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el pedido mínimo de refrigerios?
Desde 20 personas, con productos de al menos dos categorías por combo.
¿Entregan fuera de Bogotá?
Por ahora solo entregamos en Bogotá.
¿Los valores del cotizador son definitivos?
Son valores de referencia. Los confirmamos por WhatsApp cuando nos cuentas la fecha, la hora y la dirección del evento.
¿Puedo cambiar los productos del combo?
Sí. Tú eliges cada producto, y si buscas algo que no aparece en la lista, escríbenos y lo revisamos.
Lleva la cuenta clara a tu próximo evento
Con el número de personas y la duración del evento ya tienes lo necesario para pedir bien. Arma tu combo en el cotizador de refrigerios o escríbenos desde la página de contacto y te ayudamos a definir cantidades.