Al planear un evento, las bebidas suelen quedar para el final, y ahí aparecen los problemas: se acaba el agua a la mitad de la jornada o sobran botellas que nadie tomó. Elegir bien las bebidas para eventos no requiere adivinar. Con unas preguntas sencillas sobre la duración, el clima y el tipo de actividad, puedes decidir cuánta agua pedir y qué opciones combinar con el resto del refrigerio.
En esta guía te explicamos cómo pensar la cantidad, qué opciones existen en nuestro catálogo y qué errores evitar.
Primero, mide la duración y el ambiente
La cantidad de bebida depende sobre todo de cuánto tiempo van a estar las personas en el evento y de las condiciones del lugar. No es lo mismo una charla de una hora en un salón con aire acondicionado que una jornada deportiva al aire libre con sol fuerte.
Conviene revisar tres cosas:
- Duración: a más horas, más momentos de consumo. Piensa en al menos una entrega de bebida al inicio y otra hacia la mitad cuando el evento es largo.
- Clima: con calor, las personas toman más líquido. Si el evento es en exteriores o en una zona cálida, aumenta la cantidad de agua.
- Actividad física: en torneos, caminatas o actividades que exigen movimiento, la hidratación pesa más que en una reunión sentada.
Estas son pautas para empezar. Ajusta según el público: si la mayoría son adultos mayores, niños o personas con condiciones especiales, pregunta a los organizadores qué necesitan y, si hay dudas de salud, consulta con un profesional.
Agua: la base de cualquier evento
El agua es la bebida que nunca debería faltar. Es la opción más neutra, combina con cualquier refrigerio y sirve tanto para quien come algo dulce como para quien come algo salado.
En nuestro catálogo de refrigerios tienes agua en dos presentaciones:
- Agua 300 ml: práctica para eventos de pie, charlas o entregas individuales, porque cabe fácil en la mano.
- Agua 600 ml: útil para jornadas más largas o cuando las personas se van a mover mucho y quieren una botella para más rato.
También puedes elegir Agua Manantial 600 ml si prefieres esa marca en el evento.
Una regla práctica: si no sabes qué pedir, empieza con agua y suma otras bebidas como complemento. Así todos tienen una opción segura y las demás bebidas quedan como alternativa.
Otras bebidas para sumar al combo
Cuando el evento dura más o el público es variado, vale la pena ofrecer más de una opción. Estas son las bebidas que puedes incluir en tu combo, según el momento:
- Bebidas de reposición: Powerade 500 ml es una opción para eventos deportivos o de mucha actividad, cuando quieres algo distinto al agua.
- Tés: Té HATSU 200 ml y Té MR TEA 200 ml funcionan bien para eventos de media mañana o de tarde, cuando el público busca algo tibio o más suave.
- Sodas y refrescos: Soda HATSU 310 ml y Refresco HIT 200 ml dan variedad para quienes no quieren agua ni té.
- Néctares: Néctar FRUTTO 200 ml es una opción de sabor frutal para acompañar pasabocas o pastelería.
- Maltas: Malta PONY MALTA en 200 ml o 330 ml es una alternativa para quienes la prefieren.
- Gaseosas de sabor clásico y bebidas de frutas: Bebida DEL VALLE 188 ml completa la oferta para eventos con público diverso.
No necesitas todas. Elige entre dos y tres opciones que se complementen con los demás productos del combo.
Cómo combinar bebidas con el resto del refrigerio
Las bebidas deben acompañar la comida, no competir con ella. Algunas combinaciones que funcionan bien:
- Fruta y agua: es una mezcla simple y fresca para eventos de mañana. Si quieres ver qué fruta aguanta mejor en un evento, revisa fruta para eventos: cuáles aguantan mejor y cómo servirlas.
- Pastelería y té o néctar: ideal para media tarde, cuando el público busca algo más contundente.
- Snack salado y agua o soda: el snack da sed, así que conviene tener agua disponible en todo momento.
- Torneos o actividad física: agua y una bebida de reposición, con fruta para la mitad de la jornada.
Para eventos corporativos, donde la gente suele quedarse sentada y se busca algo fácil de tomar sin interrumpir, funcionan bien el agua y las bebidas en botella de 200 ml. Puedes ver más detalles en refrigerios para eventos corporativos.
Errores frecuentes al pedir bebidas
- Pedir solo gaseosas o solo agua. La variedad evita que alguien se quede sin algo que quiera tomar.
- Calcular solo con los inscritos. Siempre llega gente adicional. Suma un margen pequeño.
- No pensar en el clima. Un evento al aire libre a mediodía consume más líquido que uno en interior.
- Olvidar la hora de entrega. Si la bebida llega tarde, el evento ya empezó sin ella.
- Dejarlo para el último día. Confirmar con tiempo facilita ajustar cantidades.
Si quieres profundizar en cómo calcular el total del refrigerio, revisa presupuesto de refrigerios para un evento.
Cómo cotizar tus bebidas
Puedes armar tu combo en nuestro cotizador de refrigerios y probar distintas combinaciones de bebidas, fruta, pastelería y snacks. Los valores que ves son de referencia. Los confirmamos por WhatsApp al 324 536 2323 junto con la fecha, la hora y la dirección de entrega.
Algunos datos para tener en cuenta al pedir:
- Los combos de refrigerio son para eventos desde 20 personas.
- Cada combo debe incluir productos de al menos dos categorías.
- Entregamos en Bogotá, entre las 6:00 a. m. y las 2:00 p. m.
- Emitimos factura electrónica en todas las ventas.
Preguntas frecuentes
¿Cuánta agua debo pedir para un evento?
Depende de la duración, el clima y si hay actividad física. Empieza por calcular un momento de consumo al inicio y otro hacia la mitad en eventos largos, y suma más agua si el lugar es caluroso o el público se mueve mucho.
¿Qué bebida es mejor para un evento deportivo?
Para torneos o actividades que exigen movimiento, el agua siempre es la base. Puedes sumar una bebida de reposición como Powerade 500 ml para la mitad de la jornada.
¿Puedo pedir solo bebidas, sin refrigerio completo?
Los combos de refrigerio se arman con productos de al menos dos categorías. Si buscas algo distinto, escríbenos por WhatsApp y revisamos tu caso.
¿Los valores del cotizador son definitivos?
No. Son valores de referencia. Los confirmamos por WhatsApp cuando nos cuentas la fecha, la hora y la dirección del evento.
Define tus bebidas antes de cerrar el pedido
Pensar en las bebidas desde el principio evita faltantes y sobrantes. Arma tu combo en el cotizador de refrigerios o escríbenos desde la página de contacto y te ayudamos a definir cuánta agua y qué opciones pedir para tu evento.