Armar un presupuesto de refrigerios para un evento es más fácil de lo que parece si lo haces en orden. Primero defines cuántas personas van y cuánto dura la jornada. Luego eliges qué productos quieres. Por último calculas el valor por persona y lo multiplicas por los asistentes. Con estos tres pasos llegas a un presupuesto claro, sin sorpresas el día del evento.
En esta guía te mostramos cómo hacerlo, qué incluir en la cuenta y qué errores evitar para que el número final tenga sentido.
Paso 1: define cuántas personas y cuánto dura el evento
El punto de partida es el número de asistentes. Cuenta a quienes realmente van a estar, y deja un margen pequeño para los que llegan sin estar en la lista.
La duración también pesa. Un evento de dos horas a media mañana no necesita lo mismo que una jornada de todo el día. Una forma simple de pensarlo:
- Eventos cortos (hasta dos horas): un refrigerio completo por persona suele alcanzar.
- Jornadas medias (entre dos y cuatro horas): un refrigerio completo y una bebida adicional.
- Jornadas largas o con actividad física: planea dos momentos de entrega, uno al inicio y otro hacia la mitad.
Si quieres profundizar en cuánto pedir por persona, lee la guía refrigerios para eventos: cuánto pedir por persona.
Paso 2: escoge las categorías del combo
Antes de mirar valores, define qué va en el refrigerio. En Nutricol los combos se arman con cuatro categorías: fruta, bebida, pastelería y snack. Para pedir con nosotros, cada combo debe tener productos de al menos dos categorías, y el pedido mínimo es desde 20 personas.
Elegir categorías también te ayuda a controlar el presupuesto. Si pides solo snacks, el valor puede subir sin que la gente quede satisfecha. Si combinas fruta, bebida y un producto de pastelería, tienes un refrigerio más equilibrado y más fácil de repartir.
Según el tipo de evento, cambia la mezcla:
- Eventos corporativos: productos individuales, fáciles de comer sin interrumpir la reunión. Revisa refrigerios para eventos corporativos.
- Torneos deportivos: la bebida pesa más. Mira la opción pensada para torneos deportivos.
Paso 3: calcula el valor por persona y el total
Con el número de personas y las categorías definidas, ve al cotizador de refrigerios. Allí puedes armar el combo y ver un valor de referencia por persona.
La cuenta es sencilla:
Número de personas × valor por persona = total estimado
Por ejemplo, si tu evento tiene 50 asistentes, multiplicas 50 por el valor de referencia por persona que te muestre el cotizador para tu combo. Si cambias un producto, el valor cambia. Por eso conviene probar dos o tres combinaciones antes de decidir.
Ten en cuenta que los valores del cotizador son de referencia. Cuando nos escribas por WhatsApp al 324 536 2323, confirmamos el valor final junto con la fecha, la hora y la dirección de entrega. Entregamos en Bogotá, entre las 6:00 a. m. y las 2:00 p. m.
Qué incluir en tu presupuesto
Un presupuesto útil va más allá de multiplicar. Revisa estos puntos antes de cerrarlo:
- Número de asistentes, con un margen pequeño.
- Categorías del combo y los productos elegidos.
- Número de servicios. Si necesitas dos momentos de entrega, el total debe reflejarlo.
- Hora de entrega. Define cuándo lo necesitas para no tener que repetir el pedido.
- Restricciones alimentarias. Pregunta con anticipación si hay personas con alergias o dietas especiales, para ajustar la selección.
- Un margen para imprevistos. Un pequeño colchón evita apuros si llegan más personas.
Errores que desordenan el presupuesto
- Calcular solo con los inscritos. Siempre aparece gente adicional. Deja un margen razonable.
- Cambiar el pedido a último momento. Cada cambio de productos o de cantidad altera el total. Confirma antes.
- Pedir de más “por si acaso”. Un exceso sin plan termina en desperdicio. Calcula con criterio.
- No definir la hora de entrega. Si el refrigerio llega tarde, el evento ya cambió de ritmo y tu presupuesto pierde sentido.
- Armar el combo sin revisar las categorías. Un pedido repetitivo cansa y puede obligarte a completar con otros productos.
Cómo llevar el presupuesto al evento
Antes de enviar el pedido, guarda en un solo lugar el número de personas, el combo elegido, el valor por persona, el total estimado, la fecha, la hora y la dirección. Así, si alguien de tu equipo pregunta por el presupuesto, tienes todo a la mano.
Cuando confirmemos por WhatsApp, revisa que el valor final coincida con lo que planeaste. Si algo no cuadra, pregunta antes del día del evento.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el pedido mínimo de refrigerios?
Desde 20 personas, con productos de al menos dos categorías por combo.
¿Los valores del cotizador son definitivos?
Son valores de referencia. Los confirmamos por WhatsApp cuando nos cuentas la fecha, la hora y la dirección del evento.
¿Puedo cambiar los productos del combo?
Sí. Tú eliges cada producto. Si buscas algo que no aparece en la lista, escríbenos y lo revisamos.
¿Dónde entregan?
Por ahora entregamos solo en Bogotá.
Arma tu presupuesto hoy
Con el número de personas, la duración y las categorías que quieres, ya tienes lo necesario para calcular tu presupuesto. Prueba combinaciones en el cotizador de refrigerios o revisa la lista de precios de refrigerios. Si prefieres que te ayudemos a definir cantidades, escríbenos desde la página de contacto o por WhatsApp al 324 536 2323.