Si estás organizando un evento, lo primero que quieres saber es cuánto cuesta un refrigerio por persona. La respuesta corta es que depende de lo que incluyas, de cuánta gente asista y de cómo se haga la entrega. En esta guía te explicamos cada factor para que puedas comparar con criterio y pedir solo lo que necesitas.
Antes de cotizar, conviene entender qué mueve el valor. Así no te llevas sorpresas ni pagas por productos que nadie va a consumir.
Qué incluye el combo
El factor que más pesa es la composición del combo. Un refrigerio no es un solo producto: es una combinación de categorías. En Nutricol armamos los combos con fruta, bebida, pastelería y snack, y cada categoría tiene productos distintos.
Cuando agregas o cambias productos, el valor por persona cambia también. Por ejemplo:
- Un combo sencillo, con pocas categorías y productos de consumo ligero, suele ser el punto de partida para eventos cortos.
- Un combo completo, con más categorías y una bebida adicional, tiene más productos por persona y, por lo tanto, un valor mayor.
- Productos individuales de una sola categoría no son un refrigerio en sí mismo. En nuestro caso, cada combo debe tener productos de al menos dos categorías.
La regla práctica es sencilla: más variedad y más producto por persona significa un costo más alto. Lo importante es que la variedad responda a la duración del evento y al tipo de público, no a un capricho.
Cuántas personas son
El número de asistentes es el segundo factor. Pedir para 20 personas o para 200 cambia el total, aunque el valor por persona se mantenga igual dentro del mismo combo.
Aquí hay un detalle que muchas veces se pasa por alto: el valor por persona y el valor total no son lo mismo. Si lo que quieres comparar es el costo por persona, pide la cotización con la misma composición de combo para todas las opciones. Si lo que necesitas es cuadrar el presupuesto, mira el total.
Nuestro pedido mínimo para refrigerios es de 20 personas. Si tu evento tiene menos asistentes, conviene revisar otras alternativas antes de cotizar.
Duración del evento y número de momentos de consumo
Un evento de dos horas no necesita lo mismo que una jornada de todo el día. A mayor duración, más momentos de consumo, y eso puede implicar un segundo servicio o una bebida adicional por persona.
Para eventos largos o con actividad física, la hidratación pesa más. Esto también influye en el costo, porque sumar entregas o productos extra cambia el total. Si no tienes claro cuántos momentos de consumo habrá, te recomendamos leer nuestra guía de refrigerios para eventos: cuánto pedir por persona, donde explicamos cómo calcular la cantidad.
Tipo de evento
El tipo de evento define el formato. Una capacitación corporativa, un torneo deportivo y una excursión tienen necesidades distintas: presentación, facilidad para repartir, resistencia al transporte o rapidez en la entrega.
Estas diferencias pueden cambiar la composición del combo y, con ella, el valor por persona. Por eso, antes de cotizar, define qué tipo de evento es. Si es corporativo, puedes revisar nuestra página de refrigerios para eventos corporativos. Si es deportivo, la de torneos deportivos te muestra cómo se arma ese tipo de pedido.
Entrega y logística
La entrega también influye en el costo final. Entregamos en Bogotá, entre las 6:00 a. m. y las 2:00 p. m. La entrega a domicilio en Bogotá no tiene costo adicional, así lo dice nuestra web actual.
Antes de cotizar, define:
- La dirección exacta del evento.
- La hora en la que necesitas el refrigerio dentro del horario de entrega.
- Si hay un segundo servicio más tarde en la jornada.
Entre más claros estén estos datos, más fácil es confirmar el pedido sin cambios de última hora.
Cómo comparar cotizaciones sin confundirte
Cuando pidas varias cotizaciones, compara como con como. Revisa estos puntos:
- Mismo número de personas.
- Mismas categorías de producto en el combo.
- Mismo número de momentos de consumo.
- Misma dirección y horario de entrega.
- Qué está incluido y qué no.
Si una cotización es mucho más barata, pregúntate qué se quedó afuera: menos categorías, menos producto o una entrega menos cuidada. No siempre es una mala opción, pero conviene saberlo antes de decidir.
Nosotros mostramos valores de referencia en el cotizador y los confirmamos por WhatsApp con la fecha, la hora y la dirección del evento. Así sabes exactamente qué estás pagando antes de confirmar.
Errores comunes al calcular el presupuesto
- Calcular solo con los inscritos. Casi siempre llega gente adicional. Deja un margen pequeño.
- Ignorar la duración. Un evento largo necesita más momentos de consumo, y eso sube el total.
- Olvidar las restricciones. Si hay personas con alergias o dietas especiales, mejor saberlo antes de armar el combo, porque puede cambiar la selección.
- Pedir sin definir la hora. Un refrigerio que llega tarde no sirve, y reprogramar cuesta tiempo.
- Comparar valores sin mirar lo que incluyen. El precio solo tiene sentido si sabes qué recibes.
Si quieres ver cómo otros organizadores calculan el gasto en alimentación para sus equipos, la guía sobre cuánto cuesta el servicio de frutas para empleados en Bogotá explica la lógica de inversión que aplica también a refrigerios.
Cómo estimar tu costo en tres pasos
- Define el número de personas y suma un margen pequeño.
- Elige la duración y el número de momentos de consumo que necesitas.
- Arma el combo en el cotizador y revisa el valor por persona y el total.
Recuerda que los valores del cotizador son de referencia. Para confirmar el costo exacto, escríbenos por WhatsApp al 324 536 2323 con los datos de tu evento. También puedes revisar nuestra página de precios de refrigerios.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el pedido mínimo de refrigerios?
Desde 20 personas, con productos de al menos dos categorías por combo.
¿El valor del cotizador es el precio final?
Es un valor de referencia. Lo confirmamos por WhatsApp cuando nos cuentas la fecha, la hora y la dirección del evento.
¿Por qué el valor por persona cambia entre pedidos?
Porque depende de la composición del combo, la duración del evento y el tipo de entrega. Si mantienes las mismas condiciones, la comparación es directa.
¿Entregan fuera de Bogotá?
Por ahora solo entregamos en Bogotá.
¿Puedo cambiar los productos del combo para ajustar el costo?
Sí. Tú eliges cada producto. Si quieres ajustar el presupuesto, escríbenos y revisamos opciones que se acomoden a tu evento.
Cotiza con datos claros
Antes de pedir, ten a la mano el número de personas, la duración del evento, la hora de entrega y la dirección. Con esa información puedes armar tu combo en el cotizador de refrigerios y confirmar el valor final por WhatsApp al 324 536 2323. También puedes escribirnos desde la página de contacto y te ayudamos a definir la cantidad y la composición de tu pedido.