Llegan las fiestas de fin de año y la agenda de la oficina se llena de reuniones, cierres y celebraciones. Los refrigerios navideños para empresas suelen quedar para el último momento, y ahí empiezan los problemas: pocas opciones, cantidades mal calculadas o una entrega que llega cuando la gente ya se fue. Con un poco de método, la fiesta se organiza sin afanes. En esta guía te damos una ruta simple para pedir bien.
Si ya sabes cuántas personas asistirán, puedes armar tu combo en el cotizador de refrigerios y revisar las combinaciones antes de confirmar.
Qué tipo de celebración vas a tener
No es lo mismo una novena en la oficina que una fiesta de cierre de año con toda la empresa. Antes de elegir productos, define el formato:
- Celebración corta en la oficina: un encuentro de una o dos horas a media tarde. Basta con un refrigerio completo por persona.
- Almuerzo o integración de la tarde: la gente llega con hambre o ya comió. Conviene sumar una bebida adicional y algo de pastelería.
- Novena o celebración de varios días: pensar en entregas separadas para no repetir el mismo combo todos los días. Si te interesa este formato, revisa nuestra guía de refrigerios para novenas navideñas.
Para las celebraciones de temporada tenemos una página pensada en novenas y navidad, donde puedes ver cómo se arman estos pedidos.
Cuánto pedir por persona
La cantidad depende del tiempo que dure el encuentro y de si habrá comida fuerte antes o después. Como punto de partida:
- Cuenta a todos los que van a asistir, incluidos los que llegan sin confirmar.
- Suma un margen pequeño, porque en diciembre siempre aparece gente adicional.
- Ajusta según la hora. Si la celebración es cerca del almuerzo, un refrigerio ligero puede bastar; si es después de la jornada, mejor un combo más completo.
Para afinar el cálculo, nuestra guía de refrigerios para eventos: cuánto pedir por persona explica la lógica con más detalle.
Qué combinar en un refrigerio navideño
Un buen combo combina categorías en vez de repetir el mismo tipo de producto. En Nutricol armamos los combos con cuatro categorías: fruta, bebida, pastelería y snack. Para pedir, cada combo debe incluir productos de al menos dos categorías, y el pedido mínimo es de 20 personas.
Algunas ideas del catálogo para una celebración de fin de año:
- Fruta: Mandarina, Manzana Royal, Manzana Verde, Pera importada o Granadilla. Es fácil de comer de pie y sin cubiertos.
- Bebida: Agua de 600ml, Té HATSU de 200ml, Malta PONY MALTA de 330ml o Bebida DEL VALLE de 188ml, según el gusto del grupo.
- Pastelería: Mantecada, Pastel de pollo de 90gr, Pastel de carne de 90gr o Pastel hawayano de 90gr. Son opciones que llenan más.
- Snack: Maní Surtido, Achiras de 30gr, Papas Margarita de 25gr o Bombombum, para acompañar sin afanes.
Si quieres ideas para reuniones de empresa en general, revisa ideas de refrigerios para reuniones.
Cómo ajustar el pedido a tu empresa
Cada empresa tiene un público distinto. Algunas preguntas te ayudan a decidir:
¿Hay personas que prefieren opciones distintas? Mezcla bebidas sin azúcar con algo más dulce y deja fruta disponible. Así cada quien encuentra algo.
¿La celebración es en la oficina o en otro lugar? Si es en una sede con espacio limitado, piensa en productos individuales y fáciles de repartir. Si hay que transportarlos, elige opciones que aguanten el movimiento.
¿Habrá entrega única o varias? Para celebraciones que se extienden varios días, es mejor planear cuánto pedir por jornada que intentar cubrir todo en un solo envío.
Si tu evento es más formal, como una capacitación de cierre o una reunión de balance, tenemos una página para refrigerios para capacitaciones y reuniones, y también puedes ver las opciones de eventos corporativos.
Qué preguntar antes de confirmar
Antes de cerrar el pedido, resuelve estos puntos con quien organiza:
- ¿Cuántas personas asistirán con certeza y cuántas podrían llegar?
- ¿A qué hora empieza la celebración y a qué hora debe llegar el refrigerio?
- ¿Hay personas con alergias o dietas especiales?
- ¿Dónde se recibe el pedido y quién lo reparte?
Con estas respuestas, nosotros podemos planear la entrega y tú evitas sobrantes o faltantes el día del evento.
Errores comunes en diciembre
- Dejar todo para el último momento. En temporada alta, cuanto antes confirmes, mejor puedes organizar la celebración.
- Contar solo a los inscritos. Siempre hay alguien que se suma en el último minuto.
- Repetir el mismo tipo de producto. Un solo tipo de snack cansa rápido.
- No definir la hora de entrega. Un refrigerio que llega tarde pierde su sentido.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el pedido mínimo para refrigerios navideños?
El pedido mínimo es desde 20 personas, con productos de al menos dos categorías por combo.
¿Entregan fuera de Bogotá?
Por ahora solo entregamos en Bogotá. No hacemos entregas en otras ciudades.
¿En qué horario entregan?
Entregamos entre las 6:00 a. m. y las 2:00 p. m.
¿Los valores del cotizador son definitivos?
Son valores de referencia. Los confirmamos por WhatsApp cuando nos cuentes la fecha, la hora y la dirección de la celebración.
¿Puedo cambiar los productos del combo?
Sí. Tú eliges cada producto. Si buscas algo que no aparece en el catálogo de refrigerios, escríbenos y lo revisamos.
¿Emiten factura para la empresa?
Sí. Emitimos factura electrónica en todas las ventas.
Arma tu refrigerio navideño a tiempo
Define cuántas personas asisten, a qué hora será la celebración y qué tipo de combo quieres. Luego arma tu pedido en el cotizador de refrigerios o escríbenos por WhatsApp al 324 536 2323. También puedes usar la página de contacto y te ayudamos a definir cantidades y combinaciones para tu empresa en Bogotá.