Cuando montas un stand en una feria o una activación de marca, la gente pasa, se detiene y se queda un rato. Si tienes algo para compartir, la conversación empieza mejor. Por eso los refrigerios para ferias pueden ser parte de la estrategia, no solo un detalle. En esta guía te damos una forma sencilla de calcular cuánto pedir, qué productos combinar y qué revisar antes de confirmar la entrega en Bogotá.

Si ya sabes más o menos cuántas personas esperas en tu stand, puedes armar un combo en nuestro cotizador de refrigerios y ver la referencia antes de hablar con nosotros.

Primero, entiende cómo fluye la gente en tu evento

En una feria o activación el público no llega todo al mismo tiempo. Hay picos en la mañana, en la hora del almuerzo y al final de la jornada. Antes de pedir, pregúntate tres cosas:

¿Cuántas horas va a estar abierto el stand? Una activación de medio día no necesita el mismo planteamiento que una feria de varios días.
¿El público viene de paso o se queda? Quien camina por el pasillo quiere algo rápido. Quien se sienta a conversar puede tomar un refrigerio completo.
¿Hay otros servicios de alimentos cerca? Si el recinto ya tiene cafetería, tu refrigerio funciona más como detalle de marca que como comida principal.

Estas respuestas te ayudan a decidir si conviene un solo servicio o dos momentos de entrega, por ejemplo al inicio de la jornada y hacia la mitad.

Qué incluir en un combo para ferias

Un buen combo combina varias categorías. En Nutricol armamos los refrigerios con cuatro tipos de producto:

Fruta: manzana, pera, mandarina, banano, granadilla, durazno o manzana royal. Es fresca, fácil de tomar de la mano y ligera para quien va caminando.
Bebida: agua en distintos formatos, té, bebidas hidratantes o refrescos. En un día de calor o de mucha caminata, la hidratación suele ser lo que más se agradece.
Pastelería: mantecada o pasteles pequeños, para quien quiera algo que llene.
Snack: maní surtido, papas, achiras, queso deshidratado o bocadillo, para acompañar.

Para pedir con nosotros, cada combo debe tener productos de al menos dos categorías, y el pedido mínimo es de 20 personas. Eso sí: el número de unidades que necesitas depende de tu público, no de una regla fija.

Cómo calcular la cantidad en un stand

No existe una fórmula exacta para ferias, porque cada activación atrae a un público distinto. Un punto de partida práctico es este:

Cuenta las personas que esperas atender, no las que pasan frente al stand. Mira la proyección de visitantes del evento y, si no la tienes, calcula con base en experiencias anteriores o con lo que te comente el organizador.
Reserva un margen pequeño para el público que llega sin planearlo.
Divide la entrega si el evento es largo. Así no te quedas sin producto en la hora pico y no tienes sobrante al cierre.

Si tu activación es una jornada larga o con actividad física, piensa más en bebida y fruta. Si es un evento de networking donde la gente se queda a conversar, una pastelería o un snack pueden tener más peso.

Errores comunes en activaciones de marca

Estos son los tropiezos que más se repiten:

Pedir solo para el pico de la mañana. La tarde también tiene público. Revisa el horario completo.
Olvidar la logística del stand. Antes de pedir, confirma dónde se va a recibir el producto y quién lo va a repartir.
Elegir todo del mismo tipo. Cuatro snacks salados cansan; mezcla categorías.
No avisar de restricciones. Pregunta si hay visitantes con alergias o dietas especiales, sobre todo si el público es muy variado.
Dejar la confirmación para el último día. Mientras antes definas fecha, hora y cantidad, más fácil es coordinar.

Qué confirmar con nosotros antes de cerrar

Cuando nos escribas, te pediremos los datos básicos para revisar tu pedido: la fecha del evento, la hora en que necesitas el refrigerio, la dirección de entrega y el número aproximado de personas. Con eso confirmamos el valor por persona y el total.

Entregamos en Bogotá, entre las 6:00 a. m. y las 2:00 p. m. Si tu activación tiene un horario distinto, cuéntanos para revisarlo antes de confirmar. Los valores del cotizador son de referencia; el precio final se confirma por WhatsApp con la fecha, la hora y la dirección del evento.

Si tu evento tiene un perfil más corporativo, también puedes revisar nuestra propuesta para eventos corporativos. Y si el público es masivo, la página de campañas y eventos masivos explica cómo organizamos la entrega en ese tipo de jornada.

Para una guía más general sobre cuánto pedir según la duración del evento, lee refrigerios para eventos: cuánto pedir por persona.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el pedido mínimo para una feria o activación?

El pedido mínimo es de 20 personas, con productos de al menos dos categorías por combo.

¿Entregan refrigerios fuera de Bogotá?

No. Por ahora solo entregamos en Bogotá.

¿En qué horario hacen las entregas?

Entregamos entre las 6:00 a. m. y las 2:00 p. m.

¿Los valores del cotizador son definitivos?

Son valores de referencia. Los confirmamos por WhatsApp cuando nos cuentes la fecha, la hora y la dirección del evento.

¿Puedo cambiar los productos del combo?

Sí. Tú eliges los productos de cada categoría y, si buscas algo que no aparece en la lista, escríbenos para revisarlo.

Planea tu activación con tiempo

Define cuántas personas esperas, en qué horario estará tu stand y qué tipo de público va a llegar. Con eso puedes armar tu combo en el cotizador de refrigerios o escribirnos desde la página de contacto. También puedes hablarnos directamente por WhatsApp al 324 536 2323 y te ayudamos a definir cantidades para tu feria o activación en Bogotá.